Mengatur Wilayah dan Menambahkan Warga

Halaman ini untuk Owner/Admin yang ingin menyiapkan rumah/KK dan pengelompokan RT/RW sebelum operasional iuran dimulai.

Sebelum memulai

Siapkan nama warga atau penanggung jawab, nomor rumah, wilayah jika sudah ada, serta informasi kontak hanya jika memang diperlukan. Jangan memakai data warga asli saat mencoba fitur di lingkungan demo.

1. Tinjau atau atur Wilayah

ILUSTRASI - Halaman pengelolaan wilayah organisasi.. Pengaturan wilayah; jangan klaim simpan berhasil.

Dari menu Wilayah, lihat kelompok wilayah yang sudah ada. Jika lingkungan Anda menggunakan RT dan RW, susun data wilayah dengan struktur yang sesuai terlebih dahulu. Pastikan struktur wilayah benar sebelum menyimpan perubahan.

2. Buka daftar Warga

ILUSTRASI - Daftar warga yang telah tersedia pada organisasi demo.. Daftar warga; baris contoh sudah dikaburkan.

Pilih menu Warga. Daftar ini adalah tempat memeriksa akun warga/rumah yang tercatat. Anda tidak perlu membuat jenis iuran terpisah untuk setiap rumah.

3. Isi formulir Tambah warga

ILUSTRASI - Formulir tambah warga, termasuk identitas rumah dan jenis iuran.. Formulir tambah warga; jangan klaim proses simpan/impor E2E.

Pilih Tambah warga. Pada screenshot form tersedia bagian Informasi utama, Kontak, Mulai bergabung, serta Jenis iuran. Field yang terlihat meliputi Nama warga / penanggung jawab, Nomor rumah, Wilayah, Status warga, Nomor akun (opsional), Nomor HP, Alamat singkat, Tanggal bergabung, dan Catatan singkat.

Pilih jenis iuran yang sesuai bila sudah tersedia; satu warga dapat mengikuti beberapa iuran dan tetap memiliki satu identitas akun warga. Periksa data sebelum memilih Simpan warga.

4. Bila punya banyak data

Menu Import data menyediakan format XLSX sederhana/lengkap serta pilihan CSV lanjutan. Persiapkan data dalam format yang didukung dan periksa hasil validasinya sebelum menerapkan impor. Periksa pratinjau dan hasil validasi terlebih dahulu agar tidak mengimpor data ganda.

Hasil yang seharusnya terlihat

Warga aktif dapat ditemukan dalam daftar, dengan wilayah dan jenis iuran yang sesuai setelah proses penyimpanan berhasil. Setelah menyimpan, periksa daftar untuk memastikan warga tercatat pada organisasi yang benar.

Kesalahan umum

Jika warga belum muncul, periksa filter, status warga, serta apakah proses penyimpanan sudah selesai. Jangan mengimpor ulang file yang sama tanpa memeriksa hasil sebelumnya.

Selanjutnya: Jenis Iuran → Penetapan & Tagihan.